Na tej stronie wyjaśniam, jakie dane przetwarzam w związku z działaniem strony Strony AI Wrocław — przede wszystkim formularza zgłoszeniowego — w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych jest Grzegorz Rejszel, prowadzący stronę Strony AI Wrocław jako osoba prywatna, bez prowadzenia działalności gospodarczej.
Kontakt w sprawach danych osobowych: stronywroclawai@gmail.com.
stronywroclawai@gmail.com
2. Jakie dane przetwarzam
Dane z formularza zgłoszeniowego
- nazwa firmy i branża,
- imię osoby kontaktowej i adres e-mail,
- opcjonalnie: numer telefonu oraz linki do obecnej strony, Facebooka i Instagrama,
- treść wiadomości — opis tego, co ma się znaleźć na stronie.
Dane techniczne
- Adres IP jest wykorzystywany w chwili wysyłania formularza do ochrony przed spamem i nadużyciami. Nie zapisuję go w postaci jawnej — przechowuję jedynie jego jednokierunkowy skrót (hash) przez maksymalnie 7 dni, aby ograniczyć liczbę zgłoszeń wysyłanych z jednego adresu.
- Przy wysyłaniu formularza działa mechanizm Cloudflare Turnstile, który pomaga odróżnić ludzi od automatów. W tym celu przetwarza informacje o przeglądarce i połączeniu.
- Dostawca hostingu (Cloudflare) może przetwarzać standardowe dane techniczne połączeń, np. w dziennikach serwera, w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zgłoszenie i rozmowa o ewentualnej współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie korespondencji).
- Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Formularz nie służy do wysyłania treści marketingowych. Po wysłaniu zgłoszenia nie otrzymasz automatycznej wiadomości — odpowiadam osobiście.
4. Komu powierzam dane
Korzystam z usług zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w moim imieniu, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony:
- Cloudflare — hosting strony, funkcje serwerowe obsługujące formularz, baza danych (Cloudflare D1), w której zapisywane są zgłoszenia, magazyn zdjęć (Cloudflare KV) oraz Cloudflare Turnstile (lokalizacja bazy: Unia Europejska),
- Resend — dostarczenie do mnie powiadomienia e-mail o nowym zgłoszeniu (wiadomość zawiera dane z formularza),
- Google — skrzynka Gmail, w której odbieram powiadomienia i prowadzę korespondencję.
Część z tych dostawców ma siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). Przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne.
5. Jak długo przechowuję dane
Zgłoszenia, które nie zakończyły się współpracą, usuwam najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.
Skróty adresów IP używane do ochrony przed nadużyciami usuwam automatycznie po 7 dniach.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na stronywroclawai@gmail.com.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne. Bez pól oznaczonych jako wymagane nie będę jednak w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani plików cookies marketingowych. Czcionki są ładowane z tego samego serwera, bez łączenia się z zewnętrznymi usługami.
Mechanizm Cloudflare Turnstile, działający przy formularzu, może wykorzystywać technicznie niezbędne mechanizmy przeglądarki do wykrywania automatów. Panel administratora — dostępny wyłącznie dla mnie — używa jednego, technicznie niezbędnego pliku cookie z sesją logowania. Zwykli odwiedzający strony go nie otrzymują.
9. Zmiany polityki
Jeśli sposób działania strony się zmieni, zaktualizuję tę politykę. Data ostatniej zmiany znajduje się na górze strony.